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La notion de DPO est la contraction de Data Protection Officer, ou Délégué de la Protection des Données en français (DPD). Cette notion a fait son apparition en même temps que la mise en place du RGPD le 25 mai 2018.
Le DPO est l’élément central du processus de protection des données à caractère personnel au sein d’une entreprise ou organisation. Celui-ci peut être nommé en interne, mais les organisations ont également la possibilité de solliciter un DPO externe comme AP3R Consulting, consultant RGPD à Angers.
Le DPO a pour mission d’accompagner les entreprises dans leur mise en conformité du Règlement de la Protection des données (RGPD). Il a donc un rôle de conseiller, de facilitateur.
Au quotidien, le rôle du DPO se divise en plusieurs missions. Il doit :
> Informer et conseiller le responsable de traitement, les sous traitants, le personnel
> Sensibiliser les acteurs
> Etre en relation avec les responsables fonctionnels
> Contrôler le respect du RGPD
> Etre moteur dans la mise en conformité RGPD de l’entreprise en détectant les points d’améliorations et en apportant les mesures adéquates
> Coopérer avec l’autorité de contrôle
> Faire office de point de contact pour l’autorité de contrôle
> Tenir compte des risques associés aux opérations de traitements
> Faire de la veille informationnelle afin d’être parfaitement au courant des dernières évolutions règlementaires
La nomination d’un DPO est obligatoire pour tous les organismes publics, et pour certaines entités privées. Lorsque sa nomination, sa déclaration à la CNIL ne l’est pas, il est fortement conseillé d’avoir un référent.
Mais alors qui peut être DPO ?
Le RGPD est une réglementation en perpétuelle mutation. Faire la différence entre la législation, la jurisprudence et les recommandations de la CNIL demande d’être parfaitement compétent sur ces questions.
Désigner un DPO externe comme chez AP3R, cela vous permet de bénéficier de cette expertise si précieuse. Notre savoir-faire initial est enrichi de chaque expérience chez nos clients, notamment lors de cas spécifiques et de notre propre veille informationnelle.
Nous nous adaptons également à votre entreprise et vos besoins. Si votre organisation ne demande pas un DPO à plein temps, nos missions pourront s’effectuer de manières ponctuelles.
En tant qu’intervenant externe, nous avons l’avantage d’agir indépendamment des facteurs internes qui peuvent être un frein à la mise en conformité. Nous restons impartiaux, sans parti pris.
Ce regard extérieur offre également une vision globale du traitement des données au sein de l’entreprise et nous permet ainsi de vous accompagner de la manière la plus pragmatique possible.
Chez AP3R Consulting, nous maintenons notre niveau d’expertise et de connaissance à jour afin de vous proposer un service de Délégué de la Protection des Données complet et approfondi.
Si vous souhaitez faire appel à un DPO pour votre entreprise, contactez-nous via notre formulaire de contact, ou par téléphone. Nous conviendrons ensemble de votre accompagnement RGPD.