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Depuis la mise en application du nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) le 25 mai 2018, toutes les structures (entreprises, associations, coopératives, ONG, collectivités, administrations …) résidant au sein de l’Union Européenne ont pour obligation de rentrer en conformité avec ce dernier.
Le RGPD poursuit 3 objectifs :
> Protéger les personnes physiques et leur vie privée quand des informations susceptibles d’identifier ces personnes sont enregistrées dans des fichiers (informatique, papier), traitements de données personnelles
> Permettre aux structures de mieux travailler
> Renforcer la confiance, l’éthique
En cas d’infraction, les amendes peuvent représenter 2% à 4% du chiffre d’affaires annuel de l’organisme fautif. L, Les TPE, PME ou associations …, sont logées au même niveau que les multinationales. Le RGPD s’applique à toutes les structures, quels que soient leur statut juridique, le secteur d’activité ou la taille.
Il est donc primordial d’agir plutôt que de subir.
Le RGPD exige de parcourir l’ensemble des méthodes de gestion des données à caractère personnel au sein d’une entité, afin de constater ou non un défaut de conformité.
AP3R Consulting, cabinet de conseil en entreprise à Angers, vous offre ses conseils et expertises afin de vous accompagner pour la mise en œuvre rapide de la sécurisation de vos données.
Nous commençons toujours par un audit. Cela permet de faire l’état des lieux de vos traitements de données à caractère personnel sous format numérique et papier. Une fois les objectifs et points d’améliorations déterminés, AP3R Consulting vous accompagne de manière progressive dans la mise en place opérationnelle de ces derniers.
Parmi les points récurrents, nous retrouvons notamment les bases légales de traitement, les types de données collectées, les durées de conservation, les droits des personnes et la responsabilité de la structure (accountability). L’accountability c’est l’obligation pour les structures de mettre en œuvre des mécanismes et des procédures internes permettant de démontrer le respect des règles relatives à la protection des données.
La finalité de notre accompagnement en tant que consultant RGPD est de vous amener vers la conformité afin que ses bonnes pratiques fassent partie de votre quotidien. C’est aussi pour cela que notre accompagnement passe par une phase de sensibilisation de vos collaborateurs au RGPD car l’enjeu concerne toutes les strates de votre structure.
Au-delà de répondre aux aspects juridiques et légaux, rentrer en conformité RGPD représente un potentiel additionnel pour votre entreprise.
C’est un atout à mettre en avant telle une nouvelle force commerciale. Elle renforce la confiance de vos salariés mais également de vos clients, fournisseurs et prestataires car vous prenez soin de leurs données à caractère personnel qu’ils vous confient. Dites leur !
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